Administre seus imóveis para locação

Otimize seu tempo administrando seus imóveis pelo Locasee

• Gerenciamento de contratos
  O Locasee administra contatos com bonificação, descontos e alugueis garantidos. O sistema permite repassar valores proporcionais para múltiplos proprietários. Os contratos e aditivos são gerados de maneira rápida pelo Locasse podendo ser editados no Word. A rescisão é feita integralmente no sistema. Garantido o controle das etapas da solicitação de desocupação até o imóvel voltar para locação.

• Controle financeiro completo
  Com poderoso sistema financeiro de recibos e repasses. O Locasee conta também com um financeiro amplo capaz de administrar todo o financeiro da sua imobiliária. Compondo o contas a pagar e a receber, contas a pagar prestador de serviço, controle de caixa, controle de banco, fluxo de caixa. Tudo administrado com plano de contas e centros de custos.

• Manutenções de imóveis
  Controle sua manutenções de maneira profissional evitando stress desnecessário entre as partes. Com eficiente controle de chamados por etapa, controle de conclusão de serviços com feedback, geração de requisição de autorização de serviço e ordem de compra. Lançamentos automáticos para prestador de serviço, inquilino e proprietário. Os lançamentos permitem cobrança de taxas administrativas pela imobiliária.

• Controle de cobrança
  Controle detalhado de cobrança, controle de ligações, envio de cobrança por carta e e-mail para o inquilino e fiador. Impressão de resumo financeira e de ocorrência para o departamento jurídico. Renegociação de dívidas com cancelamento automático de boletos emitidos. Acompanhamento de contratos em negociação. Impressão de termo de negociação.

• Emissão de nota fiscal eletrônica de serviço
  Além de se adequar a legislação municipal, ganhe tempo com controles eficientes e de fácil operação para emitir ou transportar suas notas fiscais eletrônicas.

• Controle de Dimob
  Elimine a necessidade de controle em Excel, divisão automática de percentuais de declaração entre proprietários. Relatórios de conferência de Dimob. Envio da declaração por e-mail ao proprietário. Exportação para o sistema da Receita Federal.

Controle e integração

Intregração de todas as áreas da administração imobiliária

• Processos definidos e integrados
  Integração entre todas as áreas da administração imobiliária, dispensando o uso de planilhas complementares no Excel.
  
  
• Portal do Cliente
  Os proprietários e locatários podem ter acesso à extratos financeiros e impressão de 2ª via de boleto bancário.
  
  
• Integração com Subsee
  Integração automática com o Sistema de Gestão Imobiliária, evitando retrabalho em cadastros de imóveis e pessoas.

Confira todos os recursos clicando em cada categoria

 Gerenciamento de contrato

• Autorização de locação
• Contratos de administração
• Contratos de locação
• Aditamentos
• Contratos com múltiplos proprietários
• Controles de repasses com % diferente por proprietários
• Controle de repasse por tipo de pagamento
• Controle de repasses unificados
• Contratos com múltiplos inquilinos
• Contratos com múltiplos fiadores e tipos de fiança
• Controle de contatos com bonificação
• Controle de contatos com descontos
• Controle de contratos com garantias
• Controle de contratos com seguros
• Histórico de reajuste. Reajuste anuais e aditamentos
• Geração de contratos automáticos
• Controle de Dimob por proprietários
• Mudança de dias de pagamento
• Mudança de cobrança bancária automática
• Calcula IRRF para vários proprietários

Manutenção de imóveis

• Manutenção de imóveis ocupados
• Manutenção de imóveis desocupados
• Completo controle de atendimento de ocorrências
• Contas a pagar Prestador de serviço
• Eventos a receber Proprietário/Inquilino
• Impressão de requisição prestador de serviço
• Impressão de requisição fornecedor
• Cobrança de taxa de administração na manutenção
• Feedback sobre as manutenções
• Controle rigoroso de acesso

Controle de vistorias

• Pré-vistoria de imóveis
• Vistoria inicial
• Vistoria intermediária
• Vistoria final
• Histórico de vistoria do imóvel
• Inventário de fotos das vistoria

Controle de eventos

• Lançamentos automático proprietário/inquilino
• Lançamentos de eventos com plano de contas e centro de custos
• Controle de eventos duplicados
• Cobrança de taxa de administração de eventos

Controle de IPTU

• Controle de IPTU: A lançar e lançado
• Lançamentos automáticos das parcelas do IPTU.
• Lançamentos das parcelas para imóvel desocupado.
• Integração com o Subsee para atualização de valor de IPTU
• Cobrança de taxa de administração de IPTU

Recibos

• Controle de recebimento com alimentação de caixa automático
• Controle de recebimentos com cheque pré-datado
• Controle de recebimentos de boletos pagos no caixa
• Controle de múltiplos recebimentos
• Baixa de recibos através de arquivo retorno
• Impressão de recibo

Repasses

• Controle de repasses em garantias
• Controle de repasses por tipo de pagamento
• Emissão de cheques para repasses
• Controle de repasses liberados manualmente
• Envio de repasses por e-mail

Contas a receber

• Lançamento facilitamos de contas a receber
• Múltiplos lançamentos com contador de parcelas
• Lançamentos de contas a receber vinculado com imóveis e contratos
• Lançamentos através de plano de contas e centro de custos
• Emissão de recibos automáticos
• Emissão de boletos de contas a pagar
• Baixa automática com arquivo retorno
• Relatórios de contas a receber

Contar a pagar

• Lançamento facilitamos de contas a pagar
• Múltiplos lançamentos com contador de parcelas
• Lançamentos de contas a pagar vinculado com imóveis e contratos
• Lançamentos através de plano de contas e centro de custos
• Emissão de recibos automáticos
• Relatórios de contas a pagar

Controle de caixa

• Criação de vários caixas simultâneos
• Alimentação automática de caixa e banco
• Lançamentos manuais de caixa e banco
• Transferência de valores entre caixas
• Compensação boletos e cheques
• Fechamento do caixa por usuário
• Relatórios de fechamento do caixa por usuário, e geral

Emissão de boletos

• Emissão de boleto mensais
• Emissão de boleto carnê
• Emissão de boleto avulso
• Envio de boleto por e-mail
• Emissão de etiqueta para envio de boleto bancário
• Geração de arquivo remessa
• Baixa de recebíveis através de arquivo retorno

Emissão de nota fiscal de serviço convencional e eletrônica

• Cadastro de alíquotas
• Emissão de NFSe automáticas através de certificado digital
• Emissão de NFSe automáticas através de arquivo em lote com a Prefeitura
• Envio de boleto por e-mail
• Geração de arquivo remessa
• Baixa de recebíveis através de arquivo retorno

Cobranças de atrasados

• Bloqueio automático de repasses
• Controle completo de contratos em atraso
• Emissão de termos de negociações financeiras
• Acompanhamento de contratos com negociações financeiras
• Emissão de cobrança de negociações financeiras
• Controle de ligações de cobrança
• Envio de e-mail de cobrança para inquilinos e fiadores
• Impressão de cartas de cobrança para inquilinos e fiadores
• Controle de envio de registro ao SPC
• Controle de envio de registro ao Departamento Jurídico
• Controle de envio de cobrança para empresas terceirizadas

Controle de seguros

• Controle de seguros por seguradora
• Controle de renovação de seguros
• Lançamentos de eventos de seguros
• Relatórios de seguros vencidos

Controle de Dimob

• Controle individual de Dimob por proprietário
• Controle de conferência de Dimob mensal
• Extrato de Dimob para conferência
• Envio de extrato de Dimob para o proprietário por e-mail
• Gera o arquivo e exporta para o programa da DIMOB

Mais de 300 variações de relatórios

• Contratos
• Inquilinos
• Proprietários
• Manutenções
• Imóveis
• Financeiros
• Seguros
• Vistorias
• Cobrança

Integração automática com o Sistema Subsee

Evite retrabalho utilizando os sistemas integrados da Sub100

• Cadastro de Imóveis
  Cadastre uma só vez. As informações e fotos dos imóveis cadastrados são compartilhados entre o Subsee e Locasee.

• Cadastro de Pessoas
  Os proprietários, locatários e interessados cadastrados também são compartilhados entre os dois sistemas.

• Vendas e Comissões
  Todas as vendas e comissões geradas no Subsee são integradas ao controle financeiro automaticamente.

• Agilidade nos Processos
  Do empréstimo de chaves a análise da locação você já ganha tempo e agilidade para iniciar os novos contratos.

Acesso exclusivo para os clientes

Utilize ferramentas que otimizam a comunicação com seus clientes

• Extrato financeiros e 2ª via de boletos
  Acesso fácil e rápido aos extratos financeiros, possibilidade de emissão de 2ª via de boleto bancário.

• Extrato de repasses e demonstrativos
  É possível acompanhar os repasses de aluguel e emitir demonstrativos para declaração de imposto de renda e Dimob.