As soluções em softwares que sua empresa ou indústria precisa para se tornar mais ágil e eficiente, gerando economia, reduzindo gastos e desperdícios de tempo estão na Atak, que faz um estudo completo e profissional, dectando exatamente as necessidades específicas para o seu negócio.

ERP ATAK SISTEMAS

O ERP da Atak Sistemas é uma aplicação de alto nível que integra as camadas operacionais e de negócio com o objetivo de instituir eficiência em todos os processos da organização, desde a aquisição da matéria-prima, sua transformação, até a distribuição do produto por melhores estratégias mercadológicas.

Totalmente atualizado com as demandas fiscais como NF-e, Sped Fiscal, Sped Contábil, Sped Contribuições (PIS/COFINS), Fcont e CT-e, o sistema permite aos gestores plenas condições de nortear suas decisões com informações precisas e confiáveis, através de controles específicos, relatórios eficientes e recursos integrados com BI, sem a necessidade do uso de outras ferramentas não integradas.

 MÓDULOS ADMINISTRATIVOS

 Financeiro

• Controle total das operações com os clientes/fornecedores;
• Permite controle de saldo em moeda corrente e outro indexador qualquer;
• Liquidação integral ou parcial de títulos em carteira (dinheiro, cheques próprios ou de terceiros, doc, etc);
• Liquidação de títulos em cobrança bancária, manualmente ou automaticamente através da leitura do arquivo de retorno do sistema dos bancos;
• Abatimentos, acréscimos, prorrogação de vencimento, alteração de carteira de cobrança;
• Suporte a leitura do código CMC7 dos cheques;
• Controle de Adiantamento de clientes e a fornecedores;
• Compensação de títulos a receber/pagar e de adiantamento;
• Títulos de crédito do cliente em caso de devolução de vendas;
• Títulos de débito do fornecedor em caso de devolução de compras;
• Remessa de arquivo de registro de cobrança/pagamento, através do padrão CNAB 400/240;
• Rotina para depósito e pagamentos com cheques de terceiros;
• Rotina para desconto de títulos em lotes, com cálculos de prazo médio do lote, valor líquido através de taxas de juros antecipada, Final e Capitalizada e cálculo de IOF;
• Renegociação ou Re-parcelamento de títulos a receber/pagar;
• Integração on-line em todos os lançamentos com a contabilidade;
• Exclusão de lançamentos em uma única tela, com restrição de acesso e registro em log de operações;
• Geração de cheques para pagamento individualmente, agrupados ou desmembrados;
• Relatórios pré-definidos;

Contabilidade

• Geração de dados para o SPED ECD (Contábil);
• Geração de dados para o FCONT;
• Estrutura do plano de contas configurável pelo usuário, permitindo quantidade de níveis diferenciados entre grupos contábeis;
• Código reduzido alfanumérico para contas, permitindo criar código de fácil memorização (ex: TB = tarifa bancária, etc);
• Plano de contas com restrição de lançamento por filial;
• Permite pré-cadastrar critérios de rateio para determinadas contas contábeis;
• Plano de contas referencial da receita federal integrado ao plano de contas gerencial da empresa;
• Contabilidade por centros de custos;
• Controle de saldo diário, que impede lançamentos posteriores, em caso de diferença entre total de débitos e créditos até determinada data;§Permite trabalhar com vários exercícios sociais abertos;
• Flexibilidade para digitação de lançamentos, permitindo um débito para um crédito, um débito para vários créditos e um crédito para vários débitos, etc;
• Permite lançamentos contábeis on-line ou através de lotes;
• Exclusão de lançamentos em uma única tela, com restrição de acesso e registro em log de operações;
• Cadastro de tipos de lançamentos padrão, para facilitar a digitação em situações repetitivas;
• Cadastro de grupos contábeis de produtos;
• Consulta flexível de saldo das contas em tela;
• Cadastro orçamentário por período, para acompanhamento do resultado orçado x realizado;
• Importação de lançamentos contábeis de sistemas de terceiros, via arquivos texto;
• Disponibilidade de relatórios legais (Diário, Razão, Balancete, Balanço Patrimonial, DRE, etc);
• Disponibilidade de relatórios gerenciais (por Centro de Custo, Orçado x Realizado, DRE mês a mês, etc);
• Aproximadamente 20 relatórios pré-definidos;

Escrita Fiscal

• Geração de dados para o SPED EFD (Fiscal);
• Geração de dados para o SINTEGRA (Receita Estadual);
• Geração de dados para o SINCO (IN SRF/86 15/2001 e 55/2009 PER/DCOMP);
• Geração de dados para GIA (Receita Estadual);
• Tabela de tributação configurável pelo usuário, possibilitando o controle de qualquer tributo, associando a perfis de produtos, operação, estado origem e destino, evitando erros de tributação no faturamento;
• Períodos de Apuração de Impostos, definidos por impostos de acordo com o regime tributário de cada empresa, com controle de guias geradas para recolhimento de impostos;
• Lote de lançamentos de documentos fiscais, que permite agrupar lotes diários de movimentação, realizando a integração com o faturamento, por exemplo por tipo de documento fiscal, por período de data, etc;
• Tela única para lançamentos/conferência de escrituração de documentos fiscais (entrada e saída);
• Livros Fiscais com layouts parametrizáveis, se necessário, podem ser criados novos modelos de livros, para fins de conferência, antes da geração do arquivo final para o SPED/EFD;
• Lançamentos de ajustes na apuração de impostos;
• Encerramento e Reabertura de Períodos de apuração de impostos, que permite bloquear qualquer alteração em períodos já fechados, cujos arquivos e/ou relatórios oficiais já foram emitidos e entregues;
• Tabela de Classificação Fiscal (IPI, ICMS, PIS, COFINS, CFOP, HISTÓRICO, COD. RECEITA);
• Emissão de relatórios exigidos pela legislação;
• Registro de entradas, saídas e apuração (ICMS e IPI);
• Termo de abertura e encerramento de livros;
• Registro de inventário;
• Registro e Controle da Produção e Estoque;

Controle Bancário

• Conciliação bancária através da leitura de arquivo de retorno do banco ou manual;
• Tela para lançamentos diretos no caixa (Receitas, Despesas, Transferências, etc);
• Fechamento diário de saldo de contas (Caixa e banco), que impede alterações nos movimentos anteriores ao fechamento;
• Controle de depósitos não identificados;
• Cadastro de contas bancárias, com integração automática ao plano de contas contábil;
• Cadastro de instituições financeiras (com máscara de número de conta, padrão de código CMC7);
• Tela de Consulta de Cheques (de terceiros e próprios);
• Integração on-line com a contabilidade;
• Exclusão de lançamentos em uma única tela, com restrição de acesso e registro em log de operações;

Compras

• Os usuários podem registrar as solicitações ao comprador diretamente no sistema;
• Sugestão de compra com base no estoque mínimo e ponto de pedido;
• Sugestão de compra com base na explosão da ficha técnica dos produtos inseridos nas ordens de produção;
• Solicitação de Compras;
• Permite associar os fornecedores principais no cadastro de produtos;
• Permite consultar histórico de movimentação dos produtos, analiticamente ou resumidamente;
• Processo de cotação, permite agrupar ou não diversas solicitações de compra de setores da empresa, e enviar por e-mail aos fornecedores principais;
• Comparação de orçamentos de fornecedores, vinculados a um processo de cotação, para análise do menor custo, considerando preço de compra, créditos de impostos, débitos de impostos, fretes, prazo, etc;
• Geração do pedido de compra;
• Follow-up (pendências de entregas de fornecedores);
• Previsão de chegada de mercadorias;
• Recebimento da mercadoria podendo validar e importar a nota eletrônica através do xml de distribuição enviado pelo fornecedor;
• Simulador de Compras;
• Atualização on-line do estoque, com tratamento para produtos compostos, com regras específicas para cada tipo de movimento.

Vendas

• Emissor de nota fiscal eletrônica, com opção de envio para o cliente da DANFE em pdfe do XML da nota, ambos por e-mail;
• Geração automática de listas de preço com base nos custos de produtos + markups pré-definidos;
• Lista com até cinco preços baseados em faixa de prazo médio de venda;
• Bloqueio de pedidos por preço mínimo, desconto máximo, quantidade mínima e máxima, data de validade do preço, limite de crédito, prazo máximo e atraso;
• Permite classificação de produtos por faixa de peso;
• Preço em qualquer moeda/indexador;
• Tabela de Produtos em Promoção, que fogem a regra de preços mínimos;
• Comissão de venda com base no vendedor, produto, grupo de produtos, margem de contribuição, etc;
• Histórico por item na tela de venda que permite, comparação com vendas anteriores;
• Tabela progressiva de comissão, de acordo com os descontos ou acréscimos aplicados pelo vendedor;
• Simulador de vendas, permite analisar e alterar os markups para analise e fechamento da venda em tempo real;
• Integrador próprio com sistema de força de vendas;
• Relatórios padrão pré-definidos;
• Identificação do produto através de código de barras;
• Permite agrupamento de documentos, por exemplo, faturar vários pedidos numa única nota fiscal;
• Permite visualizar ítens com restrição no documento, posição financeira do cliente, histórico de movimentação, dados cadastrais, para análise da liberação do documento.

Outras Entradas e Saídas

• Janela única de movimentação para as operações de entrada e saída, diminuindo a curva de aprendizado;
• Sistema flexível de criação de tipos de movimento (Ex.Venda, compra, transferência, devolução, pedido, nota fiscal) que permitem configurar as regras de negócio da empresa, relativos à contabilização da operação, comissionamento de vendedor, política de preço, tributação, custo de produtos, regras de bloqueio de operação, integração com contas a receber ou pagar, atualização de estoque, emissão de documentos, cálculo de receitas e despesas, relacionamento e interdependência entre documentos, etc;
• Cálculo automático de impostos associados ao tipo de movimento;
• Atualização de custo dos produtos;
• Opção de utilização de senha para restrição de uso para cada tipo de movimento;
• Integração on-line com módulo financeiro, com parâmetros para cálculo de vencimento, valor, forma de cobrança/pagamento dos títulos gerados, emissão de boletos;
• Emissão de até três impressos por movimento, com layout definido pelo usuário através do gerador de relatórios;
• Quadro de alerta visualizando a margen de contribuição valor e percentual.

Controle Patrimonial

• Geração de dados para o SPEDECD (Contábil);
• Geração de dados para o FCONT;
• Controle Patrimonial;
• Cadastro de Bem, Dados da aquisição, Localização e Imagem do bem;
• Controle de Apólice de Seguro;
• Tabela de Localização com vinculação à centro de custo;
• Controle de Ocorrências (Aquisição, Acréscimo, Baixa, Ganho, Perda, Transferência e Depreciação);
• Inclusão de lançamentos por lote ou individual;
• Simulador de depreciação de um bem em vídeo a qualquer instante;
• Cálculo da depreciação mensal;
• Fechamentos dos lançamentos patrimoniais com as devidas contabilizações;
• Bloqueio de inclusão, alteração ou exclusão de lançamentos anteriores ao fechamento.

Call Center

• Cadastro de Campanhas, Recados e Reclamações;
• Tabela de Conclusão de Processos;
• Agendamento de Ligações para Operadores;
• Telemarketing Ativo e Receptivo;
• Tela de operação otimizada;
• Acesso à agenda do operador;

MÓDULOS INDUSTRIAIS

Informatização de Indústrias de Bovinos, Suínos, Aves, Peixes, Entrepostos de distribuição e/ou industrialização, Charqueadas, Curtumes e Laticínios.

Sejam plantas destinadas ao:

• Mercado interno ou externo
• De pequeno a grande porte;
• Seguindo as normas e exigências de cada mercado habilitado.

São gerenciados de forma integrada com os módulos administrativos (financeiro, fiscal e contábil).

Os apontamentos de dados na produção são realizados através de coleta automática de pesos das balanças, leitura de código de barras ou sensores de passagem, coletando dados em tempo real, gerando informações precisas, garantindo exatidão no controle de estoque, controle de custos e análise de rendimentos.